Medewerker Inkoop & Contractbeheer

FC Utrecht is de Betaald Voetbal Organisatie die het meest tot de verbeelding spreekt in het hart van Nederland. Een volksclub, diep geworteld in de stad Utrecht en provincie, met een zeer trouwe aanhang.

FC Utrecht is volop in beweging. Achter de schermen werken iedere dag verschillende teams samen om ervoor te zorgen dat de organisatie en de club optimaal kunnen functioneren. Binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige Medewerker Inkoop & Contractbeheer die zorgt voor overzicht, structuur en een goede administratieve ondersteuning van de dagelijkse inkoopprocessen.

Jouw rol

Als Medewerker Inkoop & Contractbeheer ondersteun je de inkoper bij de dagelijkse processen rondom voorraad, bestellingen, inkoopadministratie, contractbeheer, goederenontvangst en logistiek.

Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, voorraden actueel zijn en contractinformatie compleet en overzichtelijk wordt bijgehouden. Daarnaast bewaak je levertijden, contracttermijnen en openstaande acties en signaleer je afwijkingen tijdig.

Je hebt dagelijks contact met verschillende afdelingen binnen FC Utrecht en met leveranciers. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen de inkoper, interne afdelingen en externe partijen.

Kernverantwoordelijkheden

Voorraad & bestellingen
  • Beheren en bijhouden van voorraden van kleding, materialen, merchandise en overige artikelen;
  • Uitvoeren van voorraadtellingen en verwerken van voorraadmutaties;
  • Signaleren van tekorten, overschotten en afwijkingen;
  • Aanmaken, verwerken en opvolgen van bestellingen;
  • Controleren van orderbevestigingen, aantallen, prijzen en condities;
  • Bewaken van levertijden en openstaande orders;
  • Bijhouden van artikel-, leveranciers- en bestelgegevens.
Contractbeheer
  • Registreren en actueel houden van contractgegevens;
  • Beheren en compleet houden van contractdossiers;
  • Archiveren van contracten, bijlagen, wijzigingen en relevante correspondentie;
  • Bewaken van contractduur, einddata, opzegtermijnen en verlengmomenten;
  • Signaleren van openstaande contractacties en tijdig afstemmen met de inkoper en contracteigenaar;
  • Verstrekken van actuele contractinformatie aan interne collega's.
Goederen & logistiek
  • Coördineren en registreren van inkomende goederen;
  • Controleren en tellen van leveringen en vastleggen van afwijkingen;
  • Afstemmen van interne distributie en uitlevering naar locaties en afdelingen;
  • Organiseren van retouren, naleveringen en praktische transportafspraken.
Kleding & merchandise
  • Ondersteunen bij kleding- en merchandisebestellingen;
  • Coördineren van bedrukking, personalisatie, sortering en uitlevering;
  • Beheren van seizoensvoorraden en ondersteunen tijdens piekperioden;
  • Onderhouden van contact met leveranciers over leveringen en eventuele herstelacties.
Wat verwachten wij van jou?
  • Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of commerciële richting;
  • Je hebt ervaring met voorraadbeheer, orderverwerking, contractadministratie, logistiek of inkoopadministratie;
  • Je kunt goed overweg met Excel en administratieve systemen;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang;
  • Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar te organiseren;
  • Je bent communicatief vaardig en werkt prettig samen met verschillende afdelingen en leveranciers;
  • Je kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken en weet wanneer je moet afstemmen of escaleren.
Contract
  • Uren: 40 uur per week;
  • Salaris: tussen de €2.700 - €3.000 op basis van 40 uur;
  • Locatie: FC Utrecht / Stadion Galgenwaard, Utrecht.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van het creëren van overzicht en structuur? Wil je werken in een dynamische omgeving waarin je bijdraagt aan de dagelijkse organisatie van FC Utrecht?

Solliciteer dan via de sollicitatie button.

SOLLICITEER DIRECT