De functie
Vind jij het leuk om evenementen tot in de puntjes te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Coördinator Partycentrum Number Four ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse evenementen. Denk aan bedrijfsfeesten, bruiloften, borrels, vergaderingen, school- en studentenevenementen. Je werkt nauw samen met klanten, opdrachtgevers, leveranciers en interne teams om ervoor te zorgen dat elk evenement een succes wordt.
Wat ga je concreet doen?
- Plannen en organiseren van evenementen. Hieronder valt offerte en contact beheer, inzetten personeel, inkoop en draaiboek opmaken;
- Contactpersoon/aanspreekpunt voor personeel, leveranciers, opdrachtgevers en collega's;
- Team en operationele collega ondersteunen voor, tijdens en na het evenement;
- Overleggen met klanten om hun wensen en behoeften te begrijpen en te vertalen naar succesvolle evenementen;
- Leiding geven aan een team om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen en aan de verwachtingen voldoen;
- Samenwerken met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf om de groei en ontwikkeling van ons evenementenprogramma te ondersteunen;
- Op de hoogte blijven van trends en ontwikkelingen in de markt en deze kennis toepassen om onze evenementen te verbeteren.
Wie ben jij?
Bovenal vind je het leuk om evenementen tot in de puntjes te verzorgen. Je bent zelfstanding. Dat houdt in dat jij al gauw zelf keuzes durft te maken. Je staat bekend om je sterke verantwoordelijkheidsgevoel. Je kan goed taken prioriteren en deadlines bewaken. En indien nodig weet jij precies welke informatie je moet delen met de manager. Verschillende evenementen tegelijk coördineren zie jij als een leuke uitdaging.
Dit verwachten wij verder van jou
- Je kunt helder en effectief communiceren met zowel het management, collega’s en klanten;
- Duidelijke terugkoppeling geven en zorgen voor correcte informatieoverdracht;
- Je bent in staat om dagelijkse problemen zelfstandig op te lossen;
- Je kunt goed taken prioriteren, deadlines bewaken en zorgen dat alles soepel verloopt;
- Je kunt problemen en knelpunten signaleren voordat ze escaleren; Daarnaast kan je proactief oplossingen aandragen of implementeren;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten aanpassen, afhankelijk van wat nodig is;
- Besluitvaardigheid: Je kunt snel en effectief beslissingen kunnen nemen binnen het eigen bevoegdheidsgebied;
- Je kunt een team motiveren, leiden en begeleiden;
- Bij voorkeur werkervaring en achtergrond in horeca, evenementenplanning, of Hospitality.
Dit mag je van ons verwachten
- Salaris op basis van ervaring tot een maximum van € 3.250,- bruto op basis van 40 uur;
- Flexibele werktijden van 28 uur per week, afhankelijk van onze evenementen;
- Mogelijkheid tot uitbreiding van uren per week vanaf het voorjaar 2025;
- Een werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd;
- Een verantwoordelijke en afwisselende baan in een dynamische omgeving;
- Door goed te zijn in je vak en je vanuit het hart verbonden te voelen met onze organisatie krijg je de ruimte om jezelf en het team te ontwikkelen;
- Een unieke functie binnen een professionele voetbalorganisatie waarbij de lijnen tussen de afdelingen heel kort zijn.
